项目管理

 

资讯科技服务办公室负责协调和管理all大型资讯科技项目, 从开始, 计划和部署到关闭. 根据大学所订的准则,该事务处亦负责项目的接纳和优先次序的管理.   ​

什么是项目?

没有硬性的规则来确定ITS实现资源的请求是否具有最佳的优先级, 作为一个项目进行评估和管理. However, certain characteristics are common to most projects. Checking if your request matches those characteristics is the first step towards deciding how to best handle a request.  ​

一个典型的项目会:

Have defined deliverable with results that included specific outcomes 

  • 这些通常涉及产品的实现或应用程序的构建 

  • They may include the creation or development of a specific business process 

Require planning with a specific start, end, schedule, and approach. 

  • They are complicated enough to require detailed planning to complete 

  • Usually involve a team of IT and functional members to accomplish 

Utilizes resources specifically allocated to the work.  

  • 对于ITS来说,项目通常需要至少40个小时的专职IT分析师和开发人员的时间  

  • Require resources that will last over the project's duration time 

项目要求

Project requests start with the submission of 项目构思提交表格. IT项目团队将审查该提交,并召开会议以收集更多信息. 这是考虑项目的初始阶段,将决定你的项目想法是否应该成为项目请求.  根据项目的范围,项目申请需要不同的审批级别.

The 项目要求 Lifecycle is threefold:

  • Identify and Define Your Idea and Needs for a Project -各部门应填写“智能交通系统计划创意提交表”,以开始程序. This task is primarily done at your department level, however the IT Project team is available to provide assistance. 
  • 制定项目要求 IT项目团队将与你部门的职能主管一起审查你的想法, 如果适合作为一个项目, 把你的想法变成一个请求.  这包括明确需求、要求、理由和工作范围. 
  • 请求评估 -视项目范围而定, 资源需求, 和/或成本, requests require differing levels of review, 批准, 和优先级.  IT项目团队将与项目的职能主管合作,根据需要评估部门的请求. 

项目提交工作流: